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In der heutigen Zeit werden Präsentationen oft direkt vom Computer auf den Beamer übertragen, welcher dann die Folien auf eine große Leinwand projiziert. Damit sich der Redner im Laufe der Präsentation überall im Raum aufhalten kann und den Ablauf der Folien nicht laufend mit der Maus oder der Tastatur des Notebooks steuern muss, erweist sich eine Art Fernbedienung als äußerst praktisch. Hier kommt der Presenter ins Spiel, der viel dazu beiträgt, dass sich die Inhalte der Präsentation professionell anzeigen lassen. Mit einem Presenter können Blickkontakt zum Publikum aufrechterhalten und Folien aus der Distanz geblättert werden - von nahezu jeder beliebigen Stelle im Besprechungsraum. Darüber hinaus verfügt ein Presenter oft über einen Laserpointer, mit dem sich auf wichtige Details deutlich hinweisen lässt. Der Presenter ermöglicht es sich frei zu bewegen und so der Präsentation mehr Schwung zu verleihen.
Der Großteil der Presenter funkt wie kabellose Tastaturen und Mäuse auf der Wireless-Frequenz von 2,4 GHz und übermittelt sein Signal an einen kleinen USB-Empfänger, welcher in die dazugehörige Schnittstelle am Tablet oder Notebook eingesteckt wird. Der als Dongle bezeichnete Empfänger wird durch den Apple-Computer oder Windows-Rechner in der Regel sofort nach dem Einstecken erkannt. Dies gilt auch für das Tablet, zumal die Betriebssysteme iOS sowie Android von jeglichem Presenter gleichermaßen unterstützt werden. Auch der dazugehörige Signalgeber der Presenter ist zumeist ohne zusätzliche Softwareinstallation sofort funktionsbereit. Ebenfalls problemlos funktionieren Presenter mit Präsentationsgeräten, die über eine kabellose Bluetooth-Schnittstelle verfügen.
Alle Wireless-Presenter haben gemeinsam, dass sie dank ihres ergonomischen Designs sowie eines Gewichts zwischen 50 und 200 Gramm federleicht und angenehm in der Hand liegen. Einige Presenter kommen allerdings wie ein Kugelschreiber mit einem besonders unauffälligen, schlanken Gehäuse daher, während andere Modelle relativ breit sind und an eine TV-Fernbedienung erinnern. Grundsätzlich sollte ein Presenter gut angeordnete sowie leicht erreichbare Vor- sowie Zurück-Tasten aufweisen, mit denen durch die Präsentation navigiert werden kann.
Als äußerst praktisch erweisen sich etwa auch zusätzliche Tasten zum Starten/Beenden der Präsentation, zum Stummschalten des Tons, zur Lautstärkeregelung sowie zum vorübergehenden Abschalten des Geräts. Ein gutes Display informiert ferner über verstrichene Präsentationszeit, Signalqualität sowie den Ladezustand der Batterien.
Während es 2,4-GHz-Geräte mit USB-Dongle auf eine Reichweite von 10 oder 15 Metern bringen, sind Bluetooth-Presenter angesichts ihrer Spezifikationen zumeist auf eine Reichweite von 10 Meter beschränkt. Top-Presenter mit leistungsstarken Sendern kommen auf bis zu 30 Metern und erhöhen so die Mobilität in großen Konferenzräumen. Verfügt ein Presenter über einen USB-Anschluss, lässt sich dieser wie ein USB-Stick einsetzen. Ein Presenter mit Laserpointer ist ebenfalls von Vorteil.
Auf die Herstellung hochwertiger Presenter hat sich das Unternehmen Logitech spezialisiert. Im Sortiment befinden sich dabei zahlreiche Produkte, die sich hinsichtlich des Designs und Funktionsumfangs unterscheiden und so jedem Bedarf gerecht werden. Bei einigen Presenter ist sogar eine Konfiguration via App möglich. Die Presenter lassen sich während des Transports leicht verstauen und können demnach überall hin mitgenommen werden. Zum Lieferumfang der Produkte gehören neben dem Presenter auch ein kabelloser Mini-Empfänger, 2 Batterien, ein Reise-Etui und eine Bedienungsanleitung. Zusätzlich zum Reise-Etui sind allerdings auch Taschen bzw. Koffer verfügbar, mit denen sich Presenter, Projektor bzw. Notebook gemeinsam transportieren lassen.
In der heutigen Zeit werden Präsentationen oft direkt vom Computer auf den Beamer übertragen, welcher dann die Folien auf eine große Leinwand projiziert.
Verfügt ein Presenter über einen USB-Anschluss, lässt sich dieser wie ein USB-Stick einsetzen.
Der als Dongle bezeichnete Empfänger wird durch den Apple-Computer oder Windows-Rechner in der Regel sofort nach dem Einstecken erkannt.