Smarte Lösungen für Ihre digitale Ordnung

Struktur überlegen: Ob Bücherregal, Kleiderschrank oder Datenverzeichnis – es ist grundlegend, sich zu fragen, wonach man ordnen möchte. Finden Sie also zunächst eine Ordnerstruktur, die Ihren Ansprüchen und Daten gerecht wird. Unterordner, eine sprechende Benamung und Sortierung nach Datum helfen dabei, den Überblick zu behalten. Voilà – jetzt haben Sie für jede herumgeisternde Daten-Socke eine passende Schublade.

Sortieren & löschen: Jetzt gilt es, die vorhandene Datenmenge zu reduzieren. Dafür sichten und bewerten Sie jede Datei. Natürlich sollen Sie sich nicht zwischen Ihren Lieblingsbands entscheiden. Es geht eher darum, überflüssigen Ballast loszuwerden. Löschen Sie zum Beispiel unscharfe Bilder sowie Duplikate und veraltete Versionen der gleichen Datei. Tools wie "Duplicate Cleaner" helfen beim Auffinden von Dubletten.

Dateien benennen: Eine sprechende Benamung für Ihre Datensätze garantiert, dass Sie sich in Ihren neuen Ordnern leicht zurechtfinden – und auch die Suchfunktion Ihres Notebooks oder PCs Ihnen zur Hand gehen kann. Idealerweise erkennen Sie anhand der Benamung sofort, worum es sich handelt, und müssen die Datei dafür nicht extra öffnen. Und "Gruppenbild Hochzeit Tante Moni" ist doch viel informativer als "IMG_1265489523", oder?

Archivieren: Klar, Back-ups sind wichtig. Nur fragen Sie sich, ob Sie wirklich alle 3.627 Schnappschüsse Ihres Smartphones auf der Festplatte sichern wollen. Sortieren Sie großzügig aus. Und Daten, die Sie nicht permanent benötigen oder getrennt vom Arbeitsgerät sichern wollen, speichern Sie extern. So halten Sie Ihr Notebook sauber von Datenmüll und schlafen ruhig, weil wichtige Dateien wie Abschlussarbeiten oder Urkunden sicher abgelegt sind.